HỖ TRỢ BÁN HÀNG
Tú: 0911.44.7070
Tâm: 094.8888.766
Thủy: 0911458080

HỖ TRỢ KỸ THUẬT
Tú: 0911447070
Tâm: 0948888766

HỖ TRỢ BẢO HÀNH
Đa Phú Quý: 028.66808423
Đa Phú Quý: 0911458080
Click vào icon để gửi thư, gọi, hoặc chat trực tiếp bằng điện thoại/ ứng dụng
Sản phẩm đã được thêm
XEM GIỎ HÀNG
ĐÓNG
ĐA PHÚ QUÝ
+84(28) 66.808.423 HOTLINE: 094.8888.766
GIỎ HÀNG 0

TƯ VẤN MUA HOẶC THUÊ MÁY PHOTOCOPY PHÙ HỢP

GIẢI PHÁP MÁY PHOTOCOPY

PHẦN 1- CHỌN LOẠI MÁY PHOTOCOPY

1, Mua máy photocopy để bàn tại văn phòng tại nhà. 

Nếu bạn đang mua một máy photocopy để sử dụng tại nhà, hoặc cho một doanh nghiệp số lượng in ít hơn 700 tờ TRONG mỗi tháng, hãy mua máy photocopy cỡ nhỏ để bàn. Sẽ là tốt nhất khi phải mua một máy photocopy to lớn, để đứng. Phần còn lại bài viết sẽ tập trung vào nhu cầu máy photocopy của các công ty với văn phòng lớn hơn như ngân hàng, bảo hiểm, tập đoàn…

  • Một máy photocopy / máy in / máy quét laser thường có giá từ 2tr  (chỉ đen và trắng) đến 10tr (màu sắc nhanh, chất lượng). 
  • Máy photocopy phun có thể có giá ít nhất là 1tr5, ngay cả đối với máy photocopy màu. Tuy nhiên, chúng có thể tốn gấp hai hoặc ba lần chi phí để hoạt động như máy photocopy laser.

2, Hiểu biết những kiến thức cơ bản về máy photocopy 

Mặc dù vẫn còn một vài loại máy photocopy trên thị trường mà các doanh nghiệp sẽ không gặp khó khăn trong việc lựa chọn loại máy nào phù hợp:

  • Máy photocopy laser nhanh hơn và rẻ hơn để hoạt động trong thời gian dài. Máy in phun không được khuyến khích cho các doanh nghiệp. 
  • Máy photocopy kỹ thuật số tiện lợi và phổ biến hơn nhiều so với máy photocopy cũ, analog .
  • Máy photocopy màu đắt hơn đáng kể và trục trặc thường xuyên hơn máy photocopy đen và trắng . Nếu bạn  cần in tài liệu màu thường xuyên, hãy xem xét mua một máy photocopy kết hợp rẻ hơn .

3, Hãy xem xét máy photocopy đa chức năng. 

Hầu hết mọi máy photocopy hiện đại cũng vừa là một máy in và một số có thể quét hoặc fax tài liệu. Cân nhắc ưu và nhược điểm của một “thiết bị đa chức năng” so với máy photocopy đơn giản:

  • Một máy photocopy đa chức năng rẻ hơn máy có 1 hoặc vài chức năng nhất định
  • Sử dụng một vài máy sẽ giảm ảnh hưởng các tác động xấu
  • Các văn phòng lớn nên sử dụng nhiều máy, để tránh thời gian chờ đợi cho một máy.

4, Ước tính số lượng  tối đa mỗi tháng phải in.

 Tính  toán số lượng in mỗi tháng lên kế hoạch in ấn dàn trải tránh sự chậm trễ và thậm chí giảm tần suất trục trặc, hư hỏn máy. Hoàn thành bước quan trọng này như sau:

  • Thống kê lại lịch sử in ấn các tháng trước, tốt nhất là trong 6 tháng 12 tháng trước. Nếu bạn không có bất kỳ dữ liệu nào, hãy hỏi người phục vụ máy photocopy hiện tại để biết. Chúng nên bao gồm số lượng bản copy được thực hiện.
  • Tìm số lượng bản copy trung bình được thực hiện mỗi tháng.
  • Nhân số này với 1,2 để an toàn hoặc  1,5 nếu ước tính của bạn không chắc chắn. Điều này giúp giải quyết sự gia tăng số lượng sử dụng. Hãy tìm một máy photocopy có công suất hàng tháng cao hơn một chút so với con số bạn tính toán.

5, So sánh tốc độ in/copy máy photocopy.

 Kiểm tra tốc độ in/copy – nhưng nhanh hơn chưa hẳn là tốt hơn. Máy photocopy hoạt động trong thời gian dài có xu hướng có nhiều hư hỏng hơn. Cân bằng hoạt động và cho máy ngỉ ngơi.

  • 11 – 20 mỗi phút (“Phân đoạn 1”): Áp dụng cho văn phòng tại nhà hoặc văn phòng rất nhỏ.
  • 21 – 30 trang mỗi phút (S2): Áp dụng cho các văn phòng nhỏ với 6.000 bản mỗi tháng hoặc ít hơn. Tốc độ này là một trang sau hai hoặc ba giây.
  • 31 – 44 trang mỗi phút (S3): Văn phòng vừa và nhỏ (tối đa 12.000 bản mỗi tháng). Sử dụng phân khúc này hoặc cao hơn nếu bạn cần nối máy photocopy lên mạng văn phòng.
  • 45 – 69 trang mỗi phút  (S4): Văn phòng cỡ vừa đến lớn. Thông thường chỉ cần thiết cho các công ty luật, công ty kế toán và các văn phòng khác có nhu cầu sử dụng liên tục hoặc đỉnh điểm ở số lượng này.
  • 70 – 90 trang mỗi phút (S5): Các văn phòng có yêu cầu sao chép liên tục hoặc những người cần thuê máy photocopy tạm thời để  in hoặc copy.

6, Nghiên cứu hoàn thiện thông tin.

 Hầu hết các máy photocopy văn phòng tự động sắp xếp các tài liệu nhiều trang. Các tính năng bổ sung có thể đi kèm với máy photocopy hoặc trong một đơn vị “hoàn thiện” bổ trợ. Cần nghiên cứu như sau

  • Số lượng thùng (có thể sắp xếp bao nhiêu tài liệu khác nhau cùng một lúc)
  • Dung lượng của mỗi thùng (có thể lưu bao nhiêu trang hoàn thành)
  • Nó có thể tự động dập ghim hoặc bấm lỗ tài liệu không? Điều này có thể rất quan trọng đối với các văn phòng có số lượng tài liệu nhiều trang in.

7, Kết thúc nghiên cứu máy photocopy.

 Trước khi bạn đưa ra quyết định cuối cùng của mình, hãy kiểm tra những điều sau:

  • Máy photocopy có hỗ trợ in hai mặt (khả năng in trên cả hai mặt của trang) không?
  • Máy photocopy có thể giảm hoặc phóng to một tài liệu đến mức nào?
  • Nếu bạn sử dụng các khổ giấy không chuẩn, máy photocopy có hỗ trợ chúng không?
  • Hầu hết các máy photocopy màu chất lượng cao đều đi kèm với Bộ xử lý hình ảnh Raster (RIP) tích hợp.  Nếu không, bạn có thể cần mua RIP bên ngoài.
  • Thời gian sao chép đầu tiên là bao nhiêu (lượng thời gian để in bản sao đầu tiên)? Nếu văn phòng của bạn thường chỉ làm một bản duy nhất, thì đây là một thống kê quan trọng.

PHẦN 2: HỢP ĐỒNG MUA BÁN – THUÊ MÁY PHOTOCOPY

1, Thuê một máy photocopy để sử dụng ngắn hạn. 

Thỏa thuận cho thuê máy photocopy rất đơn giản: bạn trả một số tiền nhất định mỗi tháng, sau đó trả lại máy photocopy khi hoàn thành. Đây là giải pháp cần thiết  thường dành cho các công ty có sự gia tăng đột ngột số lượng in/copy.

  • Tránh các thỏa thuận cho thuê phức tạp với chi phí bổ sung. Bạn sẽ có thể tìm thấy một dịch vụ với một khoản phí cố định và chi phí không thay đổi.

2, Mua máy photocopy mới nếu giá cả phải chăng.

 Điều này đòi hỏi nhiều tiền nhất tại thời điểm mua. Bạn nên tự tin rằng bạn sẽ sử dụng máy photocopy này trong hơn một vài năm. Nếu bạn có tiền, có hai ưu điểm chính cho giải pháp này:

  • Chi phí sẽ rẻ hơn nếu sử dụng máy photocopy trong thời gian dài
  • Sẽ không bị phụ thuộc vào hợp đồng cho thuê máy photocopy, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm một ít tiền nếu trong quá trình bạn thay đổi máy photocopy.

3, Xem xét việc mua một máy photocopy đã qua sử dụng. 

Một máy photocopy đã qua sử dụng thường có giá khoảng 1/5 so với giá mới. Nếu bạn đang bắt đầu một doanh nghiệp mới và không biết khối lượng in ấn / copy của mình sẽ là bao nhiêu thì đây là khoản đầu tư rủi ro thấp nhất. Yêu cầu “số lượng in/copy” của máy photocopy hoặc số lượng bản sao được in. Một máy in chất lượng cao với tốc độ hơn 45 trang mỗi phút có in được 15-20 triệu trang. Máy in chậm hơn, cũ hơn hoặc chất lượng thấp hơn có thể giảm sau mỗi lần 5 triệu trang.

4, Đọc kỹ hợp đồng thuê máy photocopy. Cho thuê là một nền tảng chung giữa mua và thuê. Bạn phải trả một khoản phí hàng tháng để sử dụng máy photocopy trong một đến năm năm. Vào cuối thời gian này, bạn có tùy chọn để mua nó vĩnh viễn. Cho thuê rất khó thoát khi đã ký, vì vậy hãy đọc kỹ.

5, Nhận một thỏa thuận dịch vụ riêng. 

Để tiết kiệm tiền, hãy tránh xa các hợp đồng thuê + dịch vụ. Thay vào đó, hãy thuê một công ty khác để giữ máy photocopy của bạn dự trữ và sửa chữa. Xem lại thỏa thuận dịch vụ cho các thông tin sau:

  • Tìm chi phí dịch vụ trên mỗi bản sao. Nhân số này với khối lượng sao chép hàng tháng của bạn để tìm phí hàng tháng.
  • Tìm kiếm một khoản phí tối thiểu hàng tháng. Trong những tháng chậm, cuối cùng bạn có thể trả phí này thay vì dịch vụ cho mỗi bản sao. Ước tính chi phí bổ sung dựa trên mười hai tháng cuối của khối lượng sao chép.
  • Tốt nhất, hãy tìm thời gian phản hồi tối đa bốn giờ để sửa chữa khẩn cấp.
  • Nếu văn phòng của bạn hoạt động ngoài giờ làm việc bình thường, hãy đảm bảo sửa chữa khẩn cấp được bảo hiểm trong những khoảng thời gian đó.
BÌNH LUẬN FACEBOOK
094.8888.766
Miễn phí cuộc gọi, đáp ứng mọi thông tin đến 22:00h
Tìm kiếm đại lý
Tìm kiếm các đại lý phân phối sản phẩm tốt nhất
Giải pháp tốt nhất
Đa Phú Quý - Cung cấp, cho thuê máy photocopy tốt nhất!

GỬI YÊU CẦU

Yêu cầu báo giá