Hướng dẫn cách photo nhiều bản trên 1 và 2 mặt giấy

Không phải ai cũng biết cách sử dụng máy photocopy, đặc biệt là những người cần phải sử dụng công cụ này như: Nhân viên văn phòng, chủ quán photo,… Trong bài viết ngày hôm nay của Photocopyviet ( đơn vị chuyên sửa chữa máy photocopy ), chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn cách photo nhiều bản. Hãy cùng theo dõi thông tin dưới đây nhé. 

Cách photo trên 2 mặt giấy

Xem thêm : kích thước khổ giấy a0-a1-a2-a3-a4-a5-a6

Đầu tiên, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn cách photo trên 2 mặt giấy. Đây là cách được nhiều người áp dụng nhất bởi nó có thể tiết kiệm giấy rất tốt. Tuy nhiên, với những người mới chưa chắc đã biết cách thao tác. Vậy hãy áp dụng theo các bước mà chúng tôi hướng dẫn:

  • Bước 1: Người thực hiện tiến hành đặt tài liệu cần photo lên trên khay giấy hoặc có thể đặt lên phần mặt kính của máy photo. 
  • Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn Copy. Copy có chức năng sao chép.
  • Bước 3: Kế tiếp, bạn hãy lựa chọn khổ giấy phù hợp. Nhấn Tray 1 đối với khổ A4. Tray 3 sử dụng cho khổ A3 hoặc A5. 
  • Bước 4: Dãy phím số là nơi để bạn chọn số lượng bản cần photo. 
  • Bước 5: Tiếp theo, nhấn ô 2 Siled và lúc này màn hình mới xuất hiện. Bạn hãy chọn 2 sided tới 2 sided để thực hiện in tài liên trên 2 mặt giấy. 

Photo nhiều trang trên 1 mặt giấy

Xem tin liên quan : cách sử dụng máy photo cho người mới

So với cách photo trên 2 mặt giấy thì photo nhiều trang trên cùng một mặt giấy khó thực hiện hơn. Thao tác này cũng đòi hỏi người sử dụng có nhiều kinh nghiệm và thành thạo hơn. Các bước thực hiện đó là:

  • Bước 1: Ấn nút Copy để tiến hành sao chép dữ liệu
  • Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn nút Combine để mở chức năng photocopy nhiều trang trên cùng một mặt giấy.
  • Bước 3: Người thực hiện có thể lựa chọn một số kiểu kết hợp phù hợp đó là:

+ 1 Sided 2 page: Kết hợp 2 tờ trên cùng 1 mặt

+ 2 sided 1 pages: Sử dụng cho photocopy 2 mặt của 1 tờ thành 1 mặt trên tờ. 

  • Bước 4: Bước cuối là bạn ấn Start và máy photo sẽ thực hiện các hoạt động bạn đã tiến hành cài đặt trước đó. 

Photo nhiều bản

Đối với những người cần phải photocopy thành nhiều bản để phục vụ công việc của mình thì cần biết cách photo thành nhiều bản. Các bước thực hiện tương đối đơn giản, hãy thao tác theo hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:

  • Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy bỏ tài liệu cần thực hiện sao chép trên khay giấy hoặc có thể bỏ tài liệu trên mặt kính của máy photocopy. 
  • Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn Copy để giao diện sao chép xuất hiện.
  • Bước 3: Kế tiếp, bạn hãy nhấn chọn khổ giấy mà mình muốn photo. 
  • Bước 4: Trên màn hình sẽ xuất hiện các dãy số. Hãy nhấn số lượng bản mà mình muốn photo.
  • Bước 5: Bước cuối cùng đó là nhấn nút Start và máy photocopy sẽ thực hiện các hoạt động mà bạn đã cài đặt trước đó. 

Một số lưu ý khi sử dụng máy photocopy

Nếu là người mới tìm hiểu về máy photocopy thì bạn cần lưu ý một số điều sau để sử dụng máy thành thạo hơn và tránh được sai sót xảy ra trong quá trình thao tác. 

  • Giữ cho giấy in bằng phẳng: Đầu tiên, muốn photo tài liệu đẹp, chuẩn chỉnh thì bạn cần chú ý giữ cho giấy in thật bằng phẳng. Lúc đặt giấy chú ý đặt đều nhau, không bị lệch, vuốt giấy bằng phẳng, không cong mép. Và giấy in phải bảo quản tốt, giữ được độ cứng, tránh tình trạng ẩm mốc xảy ra làm ảnh hưởng tới chất lượng của tài liệu. 
  • Sử dụng loại mực phù hợp với máy photocopy: Muốn máy photo hoạt động tốt thì bạn cần lựa chọn mực in thích hợp. Hãy chọn mực sử dụng cho máy photo hiện đang sử dụng. Mua mực chính hãng để đảm bảo chất lượng của tài liệu. 
  • Không bỏ giấy quá nhiều vào khay: Khay giấy có thể chứa một số lượng giấy nhất định, tối đa là 500 tờ. Tuy nhiên, bạn không nên bỏ quá nhiều giấy, nó có thể làm gãy khay giấy. Khi bỏ quá nhiều giấy còn làm cho bộ lấy giấy gặp khó khăn trong việc lấy giấy. 
  • Tiết kiệm điện năng cho photocopy: Nếu bạn không có nhu cầu sử dụng máy photocopy hãy bật máy ở chế độ tiết kiệm điện. Lợi ích khi đặt máy ở chế độ này đó là tiết kiệm điện, giúp máy được nghỉ ngơi và góp phần nâng cao tuổi thọ của máy. 

Hy vọng bài viết về cách photo nhiều bản của photocopy Việt đã giúp bạn đọc biết thêm nhiều thủ thuật khi sử dụng máy photocopy. Hãy tham khảo và thực hiện nhé. 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *