Photocopy là thiết bị tương đối quen thuộc đối với dân văn phòng. Tuy nhiên, đối với những người mới bắt đầu làm quen chắc hẳn chưa biết cách sử dụng. Trong bài viết này, photocopyviet.com sẽ hương dẫn bạn đọc cách sử dụng máy photocopy cho người mới.
Lưu ý : Nếu quý khách đang sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Photocopy Việt thì hãy liên hệ ngay CSKH để được hướng dẫn sử dụng miễn phí tận nơi.
Cách sử dụng máy photo cho người mới
Dưới đây là cách sử dụng máy photocopy để bạn đọc tham khảo. Các bước thao tác tương đối dễ thực hiện. Điều bạn cần làm là đọc kỹ và thực hiện theo các bước mà chúng tôi chỉ dẫn.
Khởi động máy
Đầu tiên, để có thể sử dụng thì người dùng cần tiến hành khởi động máy. Các bước thực hiện đó là:
- Đầu tiên, hãy bật nguồn điện của máy
- Tiếp theo, nhấn phím Power hay “Auxiliary power” nếu bạn muốn in, sao chép hoặc scan tài liệu.
- Kế tiếp, trên bảng điều khiển sẽ có nút Copy. Bạn hãy nhấn vào đó để máy photo thực hiện hoạt động sao chép.
Thao tác sao chép (copy) trên máy photo
Để có thể thực hiện copy thì bạn đọc hãy thực hiện các thao tác dưới đây:
Tin tức liên quan : Cấu tạo cơ bản của máy photocopy
Bước 1: Tiến hành đặt tài liệu cần copy trên vị trí quét
Mặt kính là vị trí bạn cần đặt tài liệu. Đặt sao cho chuẩn với dòng kẻ phân hướng dẫn. Mặt tài liệu copy cần đặt úp xuống bên dưới mặt kính. Lúc này, hãy quan sát khay nạp tài liệu. Ở trên bề mặt sẽ có dòng chữ Place document face down. Nếu dòng chữ xuất hiện thì tức là máy photo đã nhận tài liệu vào khay nạp.
Khi đã kiểm tra tài liệu đặt chuẩn hay chưa thì bạn hãy đậy nắp máy photo lại để máy thực hiện hoạt động.
Bước 2: Chọn số lượng và màu sắc
Còn phụ thuộc vào mục đích và mong muốn của người sử dụng để có thể lựa chọn số lượng bản photo phù hợp. Muốn chọn số lượng hãy nhấn vào các con số nằm trên bảng điều khiển.
Bước 3: Chọn kích thước giấy
Sau bước 2, bạn cần lựa chọn kích thước giấy. Thông thường, các dòng máy photo sẽ có 2 loại khay giấy là 14 inch và 11 inch. Còn trong trường hợp 2 kích thước này không phải kích thước bạn mong muốn hãy chọn kích thước khác bằng cách cài đặt loại giấy trong 1 khay giấy trên máy photo.
Bước 4: Hoàn thành thao tác copy
Bước cuối cùng đó là hoàn tất. Sau khi tiến hành tất cả các cài đặt thì người thực hiện cần nhấn vào chữ Copy và để máy photo tiến hành thực hiện công việc của mình.
Các phím chữ cơ bản trên máy photocopy
Xem thêm tin khác : Hướng dẫn cách khắc phục laptop vào mạng chậm
Sau đây là một số phím cơ bản thường xuất hiện ở các dòng máy photocopy. Người mới cần nắm bắt các phím chữ này để thực hiện nhanh chóng hơn.
- Màn hình cảm ứng: Sử dụng để cài đặt, thiết lập các chương trình copy và một số tiện ích khác.
- Phím Box: Sử dụng để vào chế độ box.
- Phím Access: Khai báo mật mã khi máy ở chế độ cài mật khẩu.
- Phím Fax/Scan: Chế độ Fax/scan.
- Phím Extra Scan: Chế độ Extra scan.
- Phím Copy (Chế độ mặc định của máy): Chế độ copy.
- Phím Reset: Giúp đưa máy về chế độ mặc định.
- Phím Stop: Chấm dứt quá trình thực hiện copy.
- Phím Start: Bắt đầu hoạt động chu kỳ copy.
- Phím Interrupt: Tạm dừng chu trình copy hiện hành và bắt đầu một công việc khác. Nếu người dùng muốn quay trở lại chế độ copy hãy nhấn Interrupt một lần nữa.
- Công tác nguồn phụ: Sử dụng để tắt máy tạm thời. Khi có fax đến máy vẫn nhận, bật công tắc bản fax gửi đến sẽ được in ra.
- Phím Proof Copy: Đóng vai trò in kiểm tra trước khi tin số lượng bản lớn.
- Phím Mode Check: Kiểm tra lại các cài đặt của người dùng. Từ màn hình của máy, người dùng có thể thiết lập các chương trình copy hoặc thay đổi các chương trình hiện có.
- Phím Clear (phím C): Dùng để xóa bản copy cũng như các cài đặt khác khi thiết lập chương trình trên máy.
- Đèn báo Main Power: Đèn báo sẽ sáng xanh khi công tắc nguồn chính được bật. Khung phím số: Dùng để khai báo các bản cần copy và nhập các chức năng khác.
- Phím Utility/Counter: Chức năng chuyển chế độ màn hình về Utility/Counter.
- Phím Contrast: Điều chỉnh độ tương phản trên màn hình cảm ứng.
- Phím Mode Memory (Bộ nhớ tạm thời): Chức năng lưu các thiết lập và gọi ra khi cần thiết.
- Phím Enlarge Display: Chức năng phóng to màn hình của máy.
- Phím Accessibility: Thiết lập chức năng người dùng trên màn hình cảm ứng.
Vậy là bài viết về cách sử dụng máy photo cho người mới của photocopy Việt tới đây là kết thúc. Sau khi tham khảo thông tin ở trên thì bạn có thấy cách sử dụng rất đơn giản không nào? Hãy thực hiện theo những gì chúng tôi hướng dẫn nhé.
