Thiết bị văn phòng đóng vai trò quan trọng đối với các công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết thiết bị văn phòng bao gồm những loại nào? Hãy để Photocopyviet.com giới thiệu giúp bạn đọc nhé.
Thiết bị văn phòng là gì?
Xem thêm : kích thước khổ giấy a0-a1-a2-a3-a4-a5-a6
Thiết bị văn phòng bao gồm các thiết bị máy móc, vật dụng quan trọng phục vụ công việc của nhân viên văn phòng hàng ngày trong lĩnh vực này. Các thiết bị đó là: Bàn ghế, máy tính, giấy, bút, tủ tài liệu, máy in, máy fax, máy scan, máy ép plastic, máy hủy tài liệu,…
Những thiết bị văn phòng này góp phần hỗ trợ nhân viên làm việc và quản lý công việc của mình một cách hiệu quả.
Thiết bị văn phòng gồm có những gì?
Thiết bị văn phòng có đa dạng các loại, đó là:
Văn phòng phẩm
Đầu tiên, đó chính là văn phòng phẩm. Đây là loại được các đơn vị, doanh nghiệp sử dụng mỗi ngày. Đó là:
- Giấy in các loại: Nhằm hỗ trợ hoạt động in ấn, photocopy lưu trữ tài liệu thì mỗi văn phòng cần trang bị giấy in các loại. Chúng có nhiều kích cỡ khác nhau đó là: A3, A4, A2, A0,… và có nhiều màu sắc,… phục vụ cho nhiều nhu cầu, mục đích.
- Bút: Để ghi chép, lưu trữ thông tin cần sử dụng tới bút. Bút cũng có rất nhiều loại đó là: Bút bi, bút nước, bút màu, bút chì,…
- Các loại văn phòng phẩm khác đó là: Sổ tay, bìa kẹp tài liệu,…
Máy móc, thiết bị
Để vận hành công việc, chúng ta không thể không sử dụng tới các thiết bị công nghệ. Mỗi văn phòng đều phải có những thiết bị này. Đó là:
- Máy tính
- Máy photo
- Máy fax
- Máy scan
- Máy chấm công
- Điện thoại cố định
Xem thêm : top 5 máy in 2 mặt tốt nhất hiện nay
Nội thất văn phòng
Nội thất văn phòng bao gồm:
- Tủ
- Bàn
- Ghế
Những vật dụng này luôn luôn xuất hiện trong các văn phòng làm việc. Tủ dùng để cất trữ đồ đạc. Bàn làm việc dùng để làm việc, họp hành. Cũng giống như bàn thì ghế dùng để ngồi. Có loại ghế dành cho 1 người ngồi, có những băng ghế dài dành cho nhiều người ngồi.
Thiết bị văn phòng đóng vai trò như thế nào?
Vai trò thiết yếu của các thiết bị văn phòng có thể bạn chưa biết đó là:
- Nhờ có những thiết bị này mà nhân viên văn phòng làm việc nhanh chóng, quản lý công việc một cách hiệu quả.
- Các thiết bị giúp quá trình lưu trữ, nhập tài liệu đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều. Việc tìm kiếm tài liệu thủ công, lưu trữ tài liệu viết tay trên kệ tài liệu khiến chúng ta mất rất nhiều thời gian tìm kiếm. Và nhờ tới sự hỗ trợ của các thiết bị công nghệ mà điều này trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
- Việc tổng hợp thông tin, tin tức, báo cáo công việc đơn giản và thể hiện sự chuyên nghiệp khi làm việc.
- Nhờ có sự hỗ trợ của thiết bị văn phòng giúp năng suất làm việc đi lên.
Lựa chọn thiết bị văn phòng dựa trên những yếu tố nào?
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều thiết bị văn phòng. Tuy nhiên, việc lựa chọn các loại thiết bị đó phù hợp với nhu cầu, mục đích sử dụng ở văn phòng làm việc không phải là điều đơn giản. Dưới đây là một số yếu tố để bạn đọc tham khảo:
- Đầu tiên, bạn cần xác định được nhu cầu sử dụng và chi phí bỏ ra để mua thiết bị cho văn phòng là bao nhiêu?
- Tiếp theo là dựa vào chất lượng, thương hiệu của từng loại thiết bị ở trên thị trường.
- Kế tiếp đó chính là chú trọng tới diện tích văn phòng, không gian văn phòng để chọn thiết kế, mẫu mã, kích thước phù hợp.
- Nên chọn những loại thiết bị có khả năng di động được.
- Cuối cùng, khi mua bất kỳ thiết bị văn phòng nào hãy lên danh sách chi tiết để tránh thiếu sót trong quá trình mua.
Mong rằng bài viết về thiết bị văn phòng sẽ hữu ích đối với bạn. Hãy tham khảo nếu bạn cần mua thiết bị văn phòng cho đơn vị của mình nhé.
