Sử dụng máy photocopy thường xuyên chắc hẳn sẽ không tránh khỏi gặp phải một số lỗi. Một trong số lỗi đó chính là máy photocopy bị kẹt giấy. Vậy nguyên nhân nào dẫn đến tình trạng này và cách khắc phục ra sao? Hãy cùng Photocopyviet.com tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.
Biểu hiện của máy photocopy bị kẹt giấy
Nguyên lý hoạt động của máy photocopy đó chính là giấy được cuốn lên khay để và các hoạt động in ấn diễn ra và cho ra tài liệu theo mong muốn. Thế nhưng, trong quá trình in, giấy không thoát ra khỏi khay mà sau khi vào giấy bị mắc lại. Đây chính là dấu hiệu máy photocopy bị kẹt.
Lúc này, trên màn hình sẽ hiển thị lỗi Paper Misfeed và người sử dụng cần thực hiện một số hoạt động để lấy giấy ra ngay lập tức.
Xem thêm : khắc phục lỗi in file pdf bị mất chữ
Nguyên nhân khiến máy photocopy bị kẹt giấy
Máy photocopy bị kẹt giấy có thể do những nguyên nhân như dưới đây:
Nguyên nhân xuất phát từ máy photocopy
Các bộ phận như: Lỗi do cò sấy, cò drum, gạt, do sấy,… hoạt động không đúng như nhiệm vụ của nó. Nếu hoạt động không đúng thì có thể khiến quy trình này gặp lỗi. Và tình trạng kẹt giấy diễn ra khiến việc in ấn bị đình trệ.
Bộ phận sấy và drum là hai bộ phận hết sức quan trọng và luôn phải được kiểm tra kỹ càng. Nếu gặp sự cố liên quan tới hai linh kiện này thì sẽ ảnh hưởng tới việc in ấn.
Tin liên quan : Máy photocopy Ricoh bị mờ và cách khắc phục
Nguyên nhân xuất phát từ người sử dụng
Người sử dụng thiết bị cũng có thể là nguyên nhân gây ra việc máy photocopy bị kẹt giấy. Nếu không sử dụng đúng cách thì việc thiết bị vận hành không chuẩn xác là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Một số nguyên nhân đó là:
- Tái sử dụng giấy nhiều lần nhưng không có sự kiểm tra. Trên giấy có thể đang mắc phải đinh ghim. Và những chiếc ghim này có thể là nguyên nhân chính gây ra tình trạng kẹt giấy ở máy photocopy. Sự cố này còn có thể ảnh hưởng tới những bộ phận khác như: Sấy, drum,…
- Chọn lệnh in sai cũng là một nguyên nhân khiến máy photo bị kẹt giấy.
- Hoặc có thể chọn sai khổ giấy.
Nguyên nhân xuất phát từ kẹt giấy
Giấy cũng chính là một trong những nguyên nhân chính gây ra tình trạng kẹt giấy. Nếu sử dụng giấy quá mỏng hoặc quá dày cũng gây ra tình trạng kẹt giấy. Nếu sử dụng giấy quá mỏng khiến cụm sấy hoạt động công suất nóng khiến giấy bị nhàu nhĩ, cong vênh. Nếu giấy dày quá khiến mực in khó bám vào giấy. Kích thước giấy phù hợp sử dụng để in ấn đó là 70 – 80gsm.
Cách khắc phục máy photocopy bị kẹt giấy
Trong quá trình sử dụng không thể tránh khỏi việc máy photocopy gặp phải lỗi. Điều người dùng cần làm đó chính là tìm ra lỗi và cách khắc phục lỗi. Dưới đây là một số cách khắc phục để bạn đọc tham khảo:
- Trước khi khắc phục người dùng cần tiến hành ngắt nguồn điện của máy photocopy. Như vậy, trong quá trình sửa giấy bị kẹt sẽ đảm bảo sự an toàn.
- Tiến hành kiểm tra khay giấy để biết được sự cố đang gặp phải là do đâu. Thông thường khi kẹt giấy cần phải thực hiện gỡ giấy một cách nhẹ nhàng, không giật giấy mạnh, có thể ảnh hưởng tới các linh kiện như: Ngòi, kim phun.
- Kiểm tra xem trong khay có đủ lượng giấy hay không? Và xem giấy có dày quá hay mỏng quá, giấy ẩm hay bám bụi hay không,…
- Nếu như người sử dụng không thể tự mình khắc phục và để đảm bảo an toàn thì tốt nhất nên liên hệ đơn vị sửa chữa máy photocopy.
Một số lưu ý trong quá trình sử dụng máy photocopy
Để hạn chế xảy ra tình trạng kẹt giấy máy photocopy thì bạn đọc cần lưu ý một số điều sau:
- Điều đầu tiên đó chính là lựa chọn mua dòng máy photocopy đảm bảo chất lượng. Thiết bị có đảm bảo thì mới hoạt động tốt.
- Sử dụng giấy in phù hợp, giấy in đảm bảo chất lượng.
- Trong quá trình sử dụng máy cần chú ý sử dụng đúng cách và nắm chắc quy trình sử dụng máy in.
- Thường xuyên kiểm tra linh kiện máy photo, bảo dưỡng, bảo trì thường xuyên để đảm bảo máy hoạt động tốt.
Bài viết về máy photocopy bị kẹt giấy và cách khắc phục tới đây là kết thúc rồi. Bạn đọc hãy tham khảo và khắc phục nếu gặp phải tình trạng này nhé. Nếu quý khách đang sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy tại Photocopyviet.com hãy liên hệ ngay hotline để được nhân viên kỹ thuật để được sửa chữa tận nơi miễn phí.
